Hoteles, clubes y restaurantes invierten millones en Zeus SIESA y terminan pidiéndole cifras a un archivo de Excel que llega tres días después del cierre. Óptimo+ trabaja sobre la plataforma que usted ya pagó: audita módulo por módulo, corrige lo que quedó mal implementado, estabiliza la red y el servidor, y conecta tableros que muestran la operación en tiempo real.
Zeus es una plataforma sólida y madura: más de tres décadas en el mercado hotelero y de clubes en Colombia, con front y back office integrados de forma nativa. El problema casi nunca es el software. Es la implementación a medias, la parametrización heredada de hace ocho años, la red que se cae en hora pico y el informe que nadie sabe sacar.
El cierre contable se conoce a mediados del mes siguiente. Los consumos por ambiente, la cartera de socios y el costo real del plato se arman a mano en Excel. Cuando la cifra llega, ya no sirve para decidir: solo para explicar lo que pasó.
Inventarios sin recetas cargadas, Activos Fijos sin depurar, Reloj desconectado de Nómina, Banquetes operando en paralelo al POS. Se paga la licencia completa y se usa el 40% de la plataforma.
Un cambio de carta, un reporte nuevo o una impresora de comandas que no responde entran a una cola de soporte externo con tiempos que la operación no aguanta. Mientras tanto, el restaurante factura a mano.
Zeus corre sobre arquitectura cliente-servidor y bases de datos SQL Server. Eso significa que su POS, su recepción y su contabilidad dependen literalmente del cable, del switch y del servidor.
| Síntoma | Costo real que nadie mide |
|---|---|
| Cierre contable tardío | Decisiones de compra y precio tomadas con datos de hace 40 días |
| Inventario sin explosión de recetas | Costo de alimentos y bebidas estimado, no calculado. Merma invisible |
| POS caído 30 minutos en hora pico | Facturación manual, comandas perdidas y cuentas que no cuadran |
| Cartera de socios desactualizada | Consumos de socios bloqueados que igual entran al club |
| Reloj sin integrar a Nómina | Horas extra digitadas a mano cada quincena, con error humano |
La mayoría de empresas tiene un proveedor para la red, otro para el software, otro para el hardware y un tercero para los reportes. Cuando algo falla, cada uno señala al siguiente. Óptimo+ responde por los cuatro frentes al tiempo.
La capa sobre la que corre todo. La dejamos certificada, documentada y con respaldo.
Puesta en marcha completa: no entregamos una licencia instalada, entregamos una operación funcionando.
Profesionales especializados por módulo revisan cómo está usando la plataforma y qué está dejando sobre la mesa.
Cifras en vivo, leídas directamente del motor SQL. Sin exportar, sin digitar, sin esperar el cierre.
No hablamos de la plataforma desde un folleto. La hemos operado en el día a día de un club social: cierres, temporadas altas, eventos, nómina y auditorías. Seleccione una línea para ver qué hacemos en cada una.
Antes de comprar un módulo nuevo o cambiar de sistema, vale la pena saber qué tan bien está usando el actual. Nuestra auditoría entrega un informe con hallazgos, riesgo asociado y plan de corrección, revisado por un especialista distinto en cada módulo.
| Módulo | Qué revisamos | Hallazgo típico | Resultado |
|---|---|---|---|
| POSAdmin / POSTouch | Ambientes, cartas, grupos, promociones, perfiles de mesero y cajero, impresión de comandas | Productos sin grupo contable y descuentos sin control de autorización | Venta clasificada y descuentos trazables |
| Inventarios | Recetas y explosión de insumos, costeo, traslados, salidas por consumo, comparativo real contra potencial | Recetas incompletas: el costo de A&B es una estimación, no un dato | Costo real por plato y merma medible |
| Contabilidad | Interfaz con front, causaciones, cartera, cuentas por pagar, centros de costo, cierre | Interfaces que se cargan manualmente y descuadres arrastrados | Cierre más rápido y saldos confiables |
| Nómina y Reloj | Conceptos de devengo y deducción, marcación, horas extra, seguridad social, certificados | Reloj sin integrar: novedades digitadas a mano cada quincena | Nómina liquidada con marcación real |
| Activos Fijos | Inventario físico, depreciación, responsables, conciliación con contabilidad | Activos en libros que ya no existen y activos en uso sin registrar | Saneamiento patrimonial y NIIF al día |
| Hoteles / Clubes | Reservas, recepción, ama de llaves, auditoría nocturna, socios, accesos y bloqueos | Bloqueo automático de socios sin aplicar y consumos que se escapan | Control de acceso y cartera alineados |
| Banquetes y Eventos | Cotización, folios, consumo del evento, facturación y cierre contra inventario | Eventos gestionados en Excel por fuera del sistema | Rentabilidad real por evento |
Sus datos ya están en SQL Server. El problema es que solo salen cuando alguien los exporta, los cruza en Excel y los envía. Conectamos tableros directamente sobre el motor: la cifra que ve en pantalla es la que hay en la operación en este momento.
Ningún proyecto arranca con una propuesta genérica. Arranca con un diagnóstico en sitio y con los datos de su propia operación sobre la mesa.
Visitamos la operación, revisamos red, servidor y estado de los módulos, y hablamos con quien realmente usa el sistema: recepción, caja, cocina, contabilidad. Salimos con una lista concreta de lo que está fallando.
Entregamos hallazgos ordenados por impacto y riesgo, separando lo que se corrige en una semana de lo que requiere proyecto. Usted decide qué contrata y en qué orden.
Trabajamos en ventanas acordadas con la operación: los cambios de red y servidor se hacen fuera de hora pico y los módulos se intervienen con plan de retorno. Nada se toca sin respaldo previo.
Entregamos la configuración documentada y capacitamos por rol. Después queda el acompañamiento: mesa de ayuda, mantenimiento preventivo y evolución de los tableros a medida que el negocio cambia.
Óptimo Plus S.A.S. nace de una década dirigiendo la tecnología de un club social: la misma plataforma, la misma operación y las mismas urgencias que usted vive hoy.
Dirección de Tecnología y Transformación Digital en Corporación Club Payandé entre 2015 y 2025: front y back de la plataforma, temporada alta, eventos, cierres y auditorías.
Cada frente lo atiende quien lo domina: POS y A&B, contabilidad y NIIF, nómina y seguridad social, infraestructura y redes.
Red, hardware, software y datos bajo un mismo contrato. Cuando algo falla no hay a quién señalar: respondemos nosotros.
Facturación y nómina electrónica ante la DIAN, NIIF, y tratamiento de datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012.
Si lo que conviene es optimizar Zeus, lo optimizamos. Si conviene complementar con Odoo o Siigo, lo integramos. No vendemos licencias: vendemos que funcione.
Base en Villeta, Cundinamarca, con cobertura en Bogotá y la región. Atención en sitio, no solo remota.
Una visita a su operación, sin compromiso. Salimos con hallazgos concretos sobre su red, sus módulos y sus datos, y usted decide qué hacer con ellos.
Proveedor independiente. Óptimo Plus S.A.S. presta servicios profesionales de consultoría, implementación funcional, infraestructura y analítica de datos. No somos distribuidores, representantes ni socios de negocio de Siesa ni de ningún otro fabricante de software, y no comercializamos licencias.
Marcas de terceros. Zeus, Zeus SIESA, SIESA, Odoo, Siigo y las demás marcas citadas pertenecen a sus respectivos titulares. Se mencionan de buena fe y con fines exclusivamente informativos, para identificar las plataformas sobre las cuales prestamos nuestros servicios, sin que ello constituya uso a título de marca ni sugiera vínculo, afiliación, patrocinio o aval alguno por parte de sus titulares.
Alcance del servicio. Nuestro trabajo se realiza siempre con autorización escrita del cliente, sobre sus propios ambientes y bases de datos, y respetando los términos de su contrato de licenciamiento y soporte con el fabricante. No modificamos, descompilamos ni intervenimos el código fuente de software de terceros. El tratamiento de datos personales se rige por la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias.